Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni

Son güncelleme: 25 Ekim 2026

Eğitim Evde ve Ev Okulu Derneği ("Dernek") olarak, Ev Okulu Okuma Platformu ("Platform") üzerinden işlenen kişisel verilerinizi 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") ve ilgili mevzuata uygun olarak işliyoruz. Bu metin, KVKK'nın 10. maddesi ve Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca sizi bilgilendirmek için hazırlanmıştır.

1. Veri sorumlusu

Unvan: Eğitim Evde ve Ev Okulu Derneği
Adres (resmî): Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:34 Deniz İşhanı D:1, Şişli / İstanbul
Vergi dairesi / no: Zincirlikuyu / 3260558932 (Eğitim Evde ve Ev Okulu Derneği İktisadi İşletmesi)

2. Hangi kişisel verileri işliyoruz?

Platform'da hesaplar kullanıcıların kendisi tarafından değil, Dernek ya da bağlı olduğunuz kurum (okul, kurs vb.) tarafından açılır. Hesabınıza ve Platform kullanımınıza bağlı olarak aşağıdaki veriler işlenir:

Kategori	Veriler
Kimlik	Ad soyad, kullanıcı adı, T.C. kimlik numarası (kurumların T.C. ile giriş kullandığı hesaplarda), doğum tarihi (girilmişse)
İletişim	E-posta adresi
Kurum ve sınıf bilgisi	Bağlı olduğunuz kurum, sınıf, sınıf düzeyi, rolünüz (öğrenci, öğretmen, yönetici)
Eğitim ve performans	Seviye belirleme testi sonuçları, okuma hızı, anlama oranı; oyun, etkinlik ve alıştırma sonuçları; ödev teslimleri; canlı yarışma cevapları ve puanları; rozetler, liderlik tablosu sıralaması
Profil (isteğe bağlı)	Profil fotoğrafı, kısa tanıtım, konum (şehir)
İşlem güvenliği	Şifrenizin geri döndürülemez özeti (şifrenizin kendisi saklanmaz), giriş ve işlem kayıtları, IP adresi, tarayıcı bilgisi, son görülme zamanı, başarısız giriş denemeleri

Platform, KVKK'nın 6. maddesinde sayılan özel nitelikli kişisel verileri (sağlık, din, biyometrik veri vb.) talep etmez ve işlemez. Lütfen profil alanlarına bu tür bilgiler yazmayın.

3. Kişisel verileri hangi amaçlarla işliyoruz?

Hesabınızı oluşturmak, kimliğinizi doğrulamak ve Platform'a güvenli giriş sağlamak,
Okuma ve anlama becerilerini geliştirmeye yönelik eğitim hizmetini sunmak; ilerlemenizi ölçmek ve size uygun içerik önermek,
Öğretmen ve kurum yöneticilerinin ödev vermesini, sınıf ve öğrenci ilerlemesini izlemesini, rapor almasını sağlamak,
Canlı yarışma, liderlik tablosu ve rozet gibi oyunlaştırma özelliklerini çalıştırmak,
Şifre sıfırlama ve hizmetle ilgili zorunlu bildirimleri e-posta ile göndermek,
Bilgi güvenliğini sağlamak, yetkisiz erişimi ve kötüye kullanımı önlemek, olası olayları incelemek,
Hukuki yükümlülüklerimizi yerine getirmek ve yetkili kurumların taleplerini karşılamak.

Verileriniz reklam, profilleme amaçlı pazarlama ya da üçüncü kişilere satış için kullanılmaz.

4. Hukuki sebepler

Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan şu hukuki sebeplere dayanılarak işlenir:

(c) Sözleşmenin kurulması veya ifası: hesabınızın açılması ve eğitim hizmetinin sunulması,
(ç) Hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi: mevzuattan doğan kayıt tutma ve bilgi verme yükümlülükleri,
(e) Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması: olası uyuşmazlıklarda kayıtların delil olarak kullanılması,
(f) Meşru menfaat: bilgi güvenliği kayıtları, deneme sınırları ve hizmetin geliştirilmesi (temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla).

Bu sebeplerin hiçbirine dayanmayan bir işleme gerektiğinde, ayrıca açık rızanız istenir.

5. 18 yaşından küçük kullanıcılar

Platform'un kullanıcılarının önemli bir kısmı öğrencidir ve 18 yaşından küçüktür. Öğrenci hesapları, öğrencinin bağlı olduğu kurum ya da Dernek tarafından açılır; hesabın açılmasından önce velinin bu metinden haberdar edilmesi kurumun sorumluluğundadır. Veli ya da vasiler, çocuklarına ait veriler için 9. bölümdeki haklarını Dernek'e doğrudan başvurarak kullanabilir. Öğrenci verileri yalnız eğitim amacıyla, öğrencinin kendisi, öğretmenleri ve kurum yöneticileri tarafından görülebilecek şekilde işlenir.

6. Kişisel veriler kimlere aktarılır?

Bağlı olduğunuz kurum: Öğretmenleriniz ve kurum yöneticileriniz, eğitim hizmetinin gereği olarak kendi kurumlarındaki öğrencilerin ilerleme ve sonuçlarını görür. Bir kurum, kendine bağlı olmayan başka bir kurumun verisini göremez (zincir kurum yöneticileri yalnız kendi şubelerinin toplu verisini görür).
Diğer kullanıcılar: Liderlik tablosunda ve canlı yarışmalarda adınız ve puanınız, aynı sınıf ya da kurumdaki kullanıcılara; bir kuruma bağlı olmayan bireysel üyelerde ise diğer bireysel üyelere gösterilir.
Hizmet sağlayıcılar: Platform'un çalışması için gerekli altyapı hizmetlerini aldığımız tedarikçiler (aşağıda),
Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Kanunen yetkili mercilerin talebi hâlinde ve talep ile sınırlı olarak.

Yurt dışına aktarım

Platform'un sunucuları ve e-posta altyapısı yurt dışında bulunduğundan, kişisel verileriniz KVKK'nın 9. maddesi kapsamında yurt dışına aktarılmaktadır:

Hizmet sağlayıcı	Hizmet	Konum
Google Cloud (Google LLC)	Uygulama sunucusu ve veritabanı	Almanya (Frankfurt)
Resend, Inc.	Şifre sıfırlama ve bildirim e-postalarının iletilmesi (yalnız e-posta adresi, ad ve e-posta içeriği)	Amerika Birleşik Devletleri

Bu aktarımlar, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen uygun güvencelerden biri olan, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından ilan edilen standart sözleşmeler esas alınarak yapılır. Veriler aktarım sırasında ve saklandığı yerde şifrelenir.

7. Kişisel verilerin toplanma yöntemi

Verileriniz; hesabınızı açan kurum ya da Dernek yöneticisi tarafından elle veya toplu olarak (Excel/CSV) girilmesi, Platform'daki formları sizin doldurmanız ve Platform'u kullanmanız sırasında otomatik yollarla (sonuç kayıtları, güvenlik kayıtları, çerezler) elektronik ortamda toplanır.

8. Saklama süresi

Hesap ve eğitim verileri: hesabınız açık kaldığı sürece. Hesabın silinmesinden ya da kurumun Platform'dan ayrılmasından sonra en geç 6 ay içinde silinir veya anonim hâle getirilir.
Güvenlik ve işlem kayıtları: oluşturulduktan sonra 2 yıl.
Başarısız giriş denemesi kayıtları: 24 saat.
Şifre sıfırlama bağlantıları: 1 saat (kullanıldığında hemen geçersiz olur).

Mevzuatta daha uzun bir saklama süresi öngörülen veriler, o süre boyunca saklanır.

9. KVKK kapsamındaki haklarınız

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Dernek'e başvurarak:

Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
KVKK'nın 7. maddesindeki şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini isteme,
Düzeltme, silme ve yok etme işlemlerinin verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
Kanuna aykırı işleme sebebiyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme

haklarına sahipsiniz.

Başvuru yöntemi

Başvurunuzu, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak, kimliğinizi tespit etmeye yarayan bilgilerle birlikte:

Islak imzalı dilekçe ile Esentepe Mah. Kore Şehitleri Cad. No:34 Deniz İşhanı D:1, Şişli / İstanbul adresine elden veya posta yoluyla,
Platform'da kayıtlı e-posta adresinizden Dernek'in iletişim adresine e-posta ile,
Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresi, güvenli elektronik imza veya mobil imza ile

iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nca belirlenen tarife uygulanabilir. Başvurunuzun reddedilmesi, cevabın yetersiz bulunması veya süresinde cevap verilmemesi hâlinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'na şikâyette bulunabilirsiniz.

Platform'un genel gizlilik uygulamaları için Gizlilik Politikası'na, çerezler için Çerez Politikası'na bakabilirsiniz.